Kebijakan Privasi

Pendahuluan

Yayasan Bela Negara Nasional Indonesia (“Beneran Indonesia” atau “Kami”) memahami akan pentingnya, dan berkomitmen untuk melindungi dan menghormati keamanan Data Pribadi setiap pengguna (“Pengguna” atau “Kamu”) saat mengakses dan menggunakan situs “beneranindonesia.id” (“Website Beneran Indonesia”). Kebijakan privasi ini (“Kebijakan Privasi”) menjelaskan praktik pengumpulan, penyimpanan, dan penyebaran informasi yang kami lakukan untuk Program Creating for Impact dan Beneran Indonesia ketika kamu menggunakan Website Beneran Indonesia.

Dengan mengakses dan/atau menggunakan dan/atau mendaftar akun pada Website Beneran Indonesia, kamu menyatakan, menjamin dan mengakui bahwa kamu telah membaca dan memahami seluruh konten dan sebab-akibat dari Kebijakan Privasi ini, dan dengan tanpa dapat ditarik kembali menerima dan menyetujui Kebijakan Privasi ini, dan menyetujui segala praktik yang dilakukan atas Data Pribadi sebagaimana disebutkan pada halaman ini, termasuk namun tidak terbatas pada proses perolehan dan pengumpulan Data Pribadi, pengolahan dan analisis Data Pribadi, penyimpanan, penampilan, pengumuman, pengiriman, penyebarluasan dan/atau pembukaan akses dan pemusnahan atas segala Data Pribadi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pengumpulan Data Pribadi

Data Pribadi yang diberikan oleh Pengguna merupakan data yang diserahkan secara sadar dan tanpa adanya tekanan atau paksaan dari pihak manapun. Keutuhan dan keamanan Data Pribadi, termasuk data akun Pengguna (username dan kata sandi), juga merupakan sepenuhnya tanggung jawab Pengguna. Kami tidak bertanggung jawab dan tidak dapat dimintakan pertanggungjawaban atas penyalahgunaan data tersebut yang dikarenakan kelalaian Pengguna.

Beneran Indonesia akan mengumpulkan Data Pribadi Pengguna untuk keperluan pelaksanaan Creating for Impact. Ketika mendaftar untuk Creating for Impact, Pengguna menyetujui pengumpulan dan penyimpanan Data Pribadi oleh Beneran Indonesia dan mitra kami untuk tujuan penyelenggaraan dan promosi Creating for Impact, termasuk dan tidak terbatas pada penentuan dan pengumuman pemenang serta pemberian hadiah. Data Pribadi tersebut meliputi, namun tidak terbatas pada:
1. Nama Lengkap
2. Jenis Kelamin
3. Tanggal Lahir
4. Alamat Rumah, Kecamatan, Kota, Provinsi
5. Alamat email
6. Nomor HP aktif (WA)
7. Nama Instansi (Sekolah/Perguruan Tinggi)
8. Kelas/Semester & Jurusan
9. Lainnya: Peserta akan diminta untuk membuktikan keikutsertaannya melalui
    Surat Pernyataan Pedaftaran dan kartu tanda pelajar/mahasiswa
1. Nama Lengkap

2. Jenis Kelamin

3. Tanggal Lahir

4. Alamat Rumah, Kecamatan, Kota, Provinsi

5. Alamat email

6. Nomor HP aktif (WA)

7. Nama Instansi (Sekolah/Perguruan Tinggi)

8. Kelas/Semester & Jurusan

9. Lainnya: Peserta akan diminta untuk membuktikan keikutsertaannya melalui Surat Pernyataan Pedaftaran dan kartu tanda pelajar/mahasiswa

Selama Creating for Impact berlangsung, Beneran Indonesia akan menggunakan Data Pribadi untuk menghubungi atau berinteraksi dengan peserta. Guna keperluan pengumuman dan pernyataan publik, Beneran Indonesia akan mempublikasikan Nama dan Instansi (Sekolah/Perguruan Tinggi) pemenang Creating for Impact. Permintaan untuk mengakses, memperbarui, dan/atau memperbaiki informasi apa pun harus diarahkan ke Beneran Indonesia.

Prosedur Pengumpulan Data Pribadi

Prosedur pengumpulan Data Pribadi dilakukan melalui Website Beneran Indonesia pada saat Pengguna melakukan pendaftaran sebagai Member yang kemudian dapat digunakan untuk kegiatan-kegiatan online Beneran Indonesia, salah satunya Creating for Impact.

Secara umum, Data Pribadi yang kamu berikan kepada Kami dikumpulkan melalui formulir yang tersedia pada Website Beneran Indonesia, ketika kamu mendaftar dan berpartisipasi dalam Program Creating for Impact. Apabila kamu menghubungi Beneran Indonesia secara langsung baik melalui email, telepon, maupun sosial media untuk bertanya atau menanggapi promosi dan informasi yang Kami bagikan, Beneran Indonesia dapat mengumpulkan Data Pribadi kamu. Beneran Indonesia  juga mungkin mendapatkan informasi tentang kamu melalui berbagai cara yang sah, termasuk, namun tidak terbatas, melalui akun-akun sosial media yang kamu atur terbuka untuk publik, maupun cara-cara lainnya.

Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi

Beneran Indonesia menggunakan Data Pribadi kamu yang kami kumpulkan untuk tujuan sebagai berikut:
1. melakukan pendataan partisipasi Program Creating for Impact,
2. melakukan komunikasi antara pihak Beneran Indonesia dengan peserta Creating for Impact selama
    kegiatan berlangsung,
3. menanggapi pertanyaan dan/atau permintaan peserta Creating for Impact,
4. memberitahukan informasi-informasi terkait Creating for Impact baik yang sedang berlangsung maupun
    yang akan datang,
5. mencegah penipuan,
6. mengirim email atau menghubungi kamu mengenai umpan balik atau masukan terkait Creating for
    Impact setelah program ini terlaksana, dan
7. memberi konfirmasi atas pembayaran atau segala bentuk transaksi keuangan yang kamu lakukan.

1. melakukan pendataan partisipasi Program Creating for Impact,

2. melakukan komunikasi antara pihak Beneran Indonesia dengan peserta Creating for Impact selama kegiatan berlangsung,

3. menanggapi pertanyaan dan/atau permintaan peserta Creating for Impact,

4. memberitahukan informasi-informasi terkait Creating for Impact baik yang sedang berlangsung maupun yang akan datang,

5. mencegah penipuan,

6. mengirim email atau menghubungi kamu mengenai umpan balik atau masukan terkait Creating for Impact setelah program ini terlaksana, dan

7. memberi konfirmasi atas pembayaran atau segala bentuk transaksi keuangan yang kamu lakukan.

Kerahasiaan Data Pribadi

Beneran Indonesia melakukan upaya terbaik agar Data Pribadi yang kamu kumpulkan melalui metode pengumpulan sebagaimana dimaksud dalam Kebijakan Privasi ini dapat dijaga kerahasiaannya dan hanya digunakan sebagaimana diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan pengumpulan Data Pribadi.

Data Pribadi yang kamu kumpulkan hanya dapat diakses oleh penanggung jawab program Creating For Impact yang bertugas mengelola Data Pribadi kamu terkait Program ini. Namun, Data Pribadi tertentu, seperti nama, sekolah/perguruan tinggi, kelas/semester atau jurusan, dan nomor ponsel atau email kamu, mungkin dapat dibagikan kepada sesama anggota tim Beneran Indonesia tanpa pembatasan dalam hal, misalnya pembuatan grup WhatsApp atau metode lainnya untuk berinteraksi, dalam rangka persiapan, pelaksanaan, dan pasca Program Creating for Impact. Selanjutnya, hal-hal yang tidak relevan dengan pelaksanaan Program Creating for Impact, seperti informasi kondisi kesehatan, kontak darurat, dan lain-lain, yang disampaikan kepada forum melalui grup WhatsApp atau platform lainnya, akan kami jaga kerahasiaannya sebaik mungkin dan diungkapkan hanya dalam batas-batas sebagaimana diperlukan.

Beneran Indonesia tidak mendukung segala bentuk penyalahgunaan Data Pribadi seperti penyimpanan atau penggunaan data tersebut untuk tujuan-tujuan pribadi tanpa sepengetahuan Beneran Indonesia. Kamu harus menyadari dan memahami bahwa tidak ada transmisi data melalui Internet yang sepenuhnya aman dan selalu ada risiko pihak ketiga yang tidak berwenang secara ilegal untuk mengakses atau menggunakan informasimu, sehingga secara wajar dapat dipahami bahwa hal tersebut berada di luar kendali Kami. Mohon pahami risiko ini dan tidak melanjutkan pemberian Data Pribadi apabila kamu merasa keberatan dengan risiko tersebut.

Apabila terjadi pelanggaran keamanan terhadap sistem Beneran Indonesia yang secara material dapat mempengaruhi Data Pribadi kamu, maka Kami akan sesegera mungkin memberi tahu kamu dan melaporkan tindakan yang Kami ambil sebagai tanggapan terhadap pelanggaran tersebut.

Penyimpanan Data Pribadi

Beneran Indonesia akan menyimpan Data Pribadi kamu selama diperlukan untuk memenuhi Tujuan Pengumpulan Data Pribadi dan mengambil semua langkah wajar untuk memastikan keamanan sistem penyimpanan Kami. Guna keperluan database dan dokumentasi, Data Pribadi yang ada pada kami akan tetap disimpan selama Creating for Impact berlangsung dan Website Beneran Indonesia masih beroperasi. Kamu juga perlu memahami bahwa Beneran Indonesia sebagai organisasi non-profit dan berbasis kerelawanan tidak memiliki sumberdaya untuk melakukan enkripsi terhadap Data Pribadi yang Kami simpan. Jika kamu tidak lagi ingin Kami menyimpan dan/atau menggunakan informasimu, kamu dapat menarik persetujuanmu dengan menghubungi info@beneranidonesia.id.

Hak dan Pilihan Pengguna

Beneran Indonesia tunduk pada hukum yang berlaku dan memahami bahwa kamu sebagai Pengguna Website Beneran Indonesia memiliki beberapa hak sehubungan dengan bagaimana Data Pribadi kamu dapat Kami kelola. Hak-hak tersebut meliputi:
1. hak untuk meminta akses ke Data Pribadi kamu yang Kami simpan,
2. hak untuk menerima informasi tentang Data Pribadi kamu yang kami simpan,
3. hak untuk memperbarui dan/atau memperbaiki Data Pribadi kamu yang tidak akurat,
4. hak untuk menghapus Data Pribadi kamu yang tidak sesuai dengan kebutuhan Kami, dan
5. hak untuk menarik persetujuanmu untuk penggunaan Data Pribadi jika penggunaan Data Pribadi kamu
    bergantung pada persetujuan tertentu.

1. hak untuk meminta akses ke Data Pribadi kamu yang Kami simpan,

2. hak untuk menerima informasi tentang Data Pribadi kamu yang kami simpan,

3. hak untuk memperbarui dan/atau memperbaiki Data Pribadi kamu yang tidak akurat,

4. hak untuk menghapus Data Pribadi kamu yang tidak sesuai dengan kebutuhan Kami, dan

5. hak untuk menarik persetujuanmu untuk penggunaan Data Pribadi jika penggunaan Data Pribadi kamu bergantung pada persetujuan tertentu.

Kamu dapat mengajukan permintaan untuk mengakses dan memperbarui Data Pribadi yang Kami simpan tentang kamu dengan menghubungi Kami melalui alamat email info@beneranindonesia.id. Beneran Indonesia akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memperbaiki informasi tertentu tentangmu yang kamu anggap tidak benar. Segala permintaan untuk menggunakan hak dan pilihanmu terhadap Data Pribadi kamu harus diarahkan ke Beneran Indonesia. Kami akan menindaklanjuti permintaanmu dalam batas waktu yang wajar dan jika Kami tidak dapat melakukannya, kami akan memberi tahu kamu alasannya.

Tautan Lain

Beneran Indonesia menyediakan sejumlah tautan ke situs pihak ketiga untuk sumber daya yang relevan dalam pelaksanaan Creating for Impact, seperti tautan Situs Bebas Hak Cipta. Penggunaan informasi atau Data Pribadi kamu oleh situs pihak ketiga ini tidak berada di bawah kendali Beneran Indonesia dan Kami tidak bertanggung jawab atas penyelenggaraan situs lain terhadap informasi yang kamu berikan atau aktivitas yang kamu lakukan pada situs tersebut.

Pembaharuan

Kebijakan Privasi mungkin diubah dan/atau diperbaharui dari waktu ke waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya. Kami menyarankan agar kamu membaca secara seksama dan memeriksa halaman Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mengetahui perubahan apapun. Dengan tetap dan telah berpartisipasi dalam program ini, maka pengguna dianggap menyetujui perubahan-perubahan dalam Kebijakan Privasi.

Pertanyaan, Saran, dan Laporan

Apabila ada hal-hal yang kurang jelas terkait Data Pribadi dan data-data sebagaimana dimaksud dalam Kebijakan Privasi ini, kamu dapat menghubungi kami melalui alamat email info@beneranindonesia.id. Beneran Indonesia juga menyambut setiap gagasan, feedback, serta saran dan masukan terkait semua aspek Website Beneran Indonesia yang dapat ditujukan ke email Beneran Indonesia di atas. Jika kamu memiliki keprihatinan mengenai bagaimana Kami menangani Data Pribadi kamu, kamu dapat mengadukan laporan dan/atau keluhanmu secara tertulis kepada Kami melalui email. Harap sertakan namamu, garis besar laporan dan/atau keluhanmu dan alamat emailmu. Kami akan menindaklanjuti laporan dan/atau keluhanmu secara rahasia dan menanggapinya dalam waktu yang wajar.